El sistema VeriFactu es una de las principales novedades en materia de facturación electrónica en España. Impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT), este nuevo modelo busca garantizar la integridad, conservación, trazabilidad y accesibilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos, con el objetivo de reducir el fraude fiscal.

La Orden HAC/1177/2024, publicada en octubre de 2024, establece los requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica en España, con el objetivo de garantizar la seguridad, trazabilidad y estandarización en la transmisión de datos fiscales.

¿En qué consiste el sistema VeriFactu?

VeriFactu es una solución técnica que obliga a que todos los sistemas de facturación utilizados por empresas y profesionales estén adaptados para generar facturas verificables y trazables. Estas facturas deben cumplir con una serie de requisitos técnicos que aseguren que no han sido manipuladas y que pueden ser enviadas automáticamente a la Agencia Tributaria si el contribuyente lo desea.

Las principales características del sistema VeriFactu son:

  • Generación de registros de facturación con formato estructurado.

  • Imposibilidad de alterar, borrar o reordenar las facturas una vez emitidas.

  • Firma digital de los registros generados.

  • Opción de envío automático de facturas a la AEAT (si el contribuyente así lo decide).

  • Adaptación a los requisitos del Reglamento de Facturación Electrónica y LGT.

¿A quién afecta VeriFactu?

El sistema afectará a todas las empresas y autónomos que emitan facturas a través de un software de facturación en España. Es decir, tanto pequeñas y medianas empresas como profesionales independientes deberán utilizar un software adaptado a VeriFactu.

Calendario de entrada en vigor:

  • Empresas (personas jurídicas): Obligación a partir del 1 de enero de 2026.

  • Autónomos (personas físicas): Obligación a partir del 1 de julio de 2026.

Este calendario ofrece un periodo de adaptación para que las empresas y profesionales puedan actualizar sus sistemas y garantizar el cumplimiento de la normativa.

Nuestro Software esta completamente adaptado a VeriFactu.

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¿Qué información se comunica a la AEAT a través del sistema Verifactu?

El sistema Verifactu permite que la Agencia Tributaria reciba automáticamente determinados datos clave de cada factura emitida.

Entre la información más relevante que se transmite se incluye:

  • Fecha de emisión de la factura.

  • Número o serie de la factura.

  • Datos identificativos del emisor y del receptor (NIF o CIF).

  • Descripción detallada de los productos o servicios facturados.

  • Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota correspondiente.

Estos datos son utilizados por la AEAT para realizar un seguimiento exhaustivo de las operaciones comerciales, ayudando a prevenir el fraude fiscal y permitiendo un control más ágil y transparente de la actividad económica en tiempo real.

¿Cómo debe prepararse tu negocio para VeriFactu?

En Infosoft 2000, estamos preparados para ayudarte en este proceso. Nuestro software TPV y de gestión para hostelería, comercios, peluquerías y otros sectores ya está en proceso de adaptación para cumplir con los requisitos del sistema VeriFactu.

Pasos recomendados:

  1. 📋 Revisar si tu actual sistema de facturación cumple con los nuevos requisitos.

  2. 🔄 Actualizar o cambiar a un software certificado y adaptado a VeriFactu.

  3. 🧑‍💻 Formar al personal sobre el uso del nuevo sistema.

  4. 📬 Valorar si deseas activar el envío automático de facturas a Hacienda.

¿Cómo implementar VeriFactu en tu negocio de hostelería con Infosoft 2000?

En Infosoft 2000 hemos desarrollado un software de facturación especialmente diseñado para negocios de hostelería, totalmente compatible con el sistema VeriFactu. Implementarlo en tu establecimiento es sencillo si sigues estos pasos:

1. Utiliza nuestro software especializado

Nuestro sistema ya está adaptado a los requisitos técnicos de la AEAT, por lo que no tendrás que preocuparte por buscar soluciones externas. Con Infosoft 2000, puedes emitir facturas cumpliendo con la normativa de VeriFactu desde el primer día.

2. Formación personalizada

Ofrecemos formación y soporte para que tú y tu equipo os familiaricéis rápidamente con el funcionamiento del sistema. Así garantizamos una transición fluida y sin errores en la emisión de facturas.

3. Conexión automática con la AEAT

Nuestro software está conectado directamente con la plataforma de VeriFactu, permitiendo el envío automático de las facturas a la Agencia Tributaria sin intervención manual.

4. Actualización constante

En Infosoft 2000 estamos al tanto de cualquier cambio normativo relacionado con VeriFactu y actualizamos nuestro software de forma proactiva para que tu negocio cumpla siempre con la legislación vigente.

Beneficios de adaptarse al sistema VeriFactu

Aunque pueda parecer una obligación más, VeriFactu también trae consigo ventajas importantes para los negocios:

  • Mayor transparencia en la facturación.

  • Seguridad jurídica al cumplir con la normativa fiscal.

  • Reducción del riesgo de sanciones por errores o fraude.

  • Mejora en la automatización de procesos administrativos.

Confía en Infosoft 2000 para cumplir con VeriFactu

En Infosoft 2000, llevamos años desarrollando software de gestión y facturación especializado para negocios de hostelería, comercio y servicios. Con la llegada de VeriFactu, seguimos comprometidos con la innovación, la legalidad y la tranquilidad de nuestros clientes.

📞 Si necesitas adaptar tu sistema de facturación, contáctanos y te asesoraremos sin compromiso.